NÁHRADNÍ PLNĚNÍ - co znamená přefakturace?

Velmi oblíbeným způsobem obcházení zákona je tzv. přefakturace, tedy spolupráce tří subjektů, která "umožňuje" zákazníkovi "Z" vyvázat se z povinnosti odvodu invalidní daně. Hned na počátku uvádíme, že se jedná o nelegální způsob, prakticky o možný daňový únik, přičemž se často zapomíná na fakt, že chybně vydané doklady či neoprávněně uplatněné potvrzení o náhradním plnění, lze ze strany finančního úřadu penalizovat i za několik let zpátky.

I přes skutečnost, že výhodnost a tedy i přínos samotné přefakturace, byl se změnou zákona minimalizován (viz následující odkazy), mnoho spekulantů ji nabízí dále a dokonce napadají novelizaci zákona včetně poctivých zaměstnavatelů OZP.

Jak se nedat obelstít?

Přefakturace je založená na spolupráci tří nebo dokonce i více subjektů, přičemž:

1. Odběratel (Zákazník) „Z“ - klade důraz na zajištění silného dodavatele, který mu nabídne nadstandardní služby, velkou šíři sortimentu, nejvýhodnější ceny, a zároveň jej zbaví povinnosti zaměstnávat osoby se ZP, formou tzv. náhradního plnění (získá tedy cca 35,7% zvýhodnění úsporou na invalidní dani)
2. Dodavatel (skutečný) „D“ - umí splnit požadavky náročného zákazníka, ale přitom nezaměstnává žádné osoby se zdravotním postižením a nemůže jej proto vyvázat z povinnosti odvodu do státního rozpočtu, bez pomoci dalšího subjektu.
3. Dodavatel (papírový) „PD“ - neumí zákazníkovi nabídnout takový komfort, služby ani ceny jako Dodavatel "D". Zákazník zpravidla ani nemá zájem o přímou spolupráci, protože se domnívá, že to co mu nabízí komerčně silné společnosti mu v daném oboru mu nikdo jiný nabídnout nemůže, avšak jak zákazník, tak i skutečný dodavatel potřebují také papírového dodavatele, protože ten jako jediný, může zákazníkovi jeho povinnost nahradit, protože zaměstnává více než 50% osob se zdravotním postižením.

Modelový příklad přefakturace:

Obecně lze přefakturaci rozdělit do dvou nejčastějších modelů:

1. Zákazník zasílá své objednávky skutečnému dodavateli, který jej rovněž zásobuje. Papírový dodavatel slouží pouze jako prostředník pro zpracování dokladů, které následně za smluvenou provizi zákazníkovi zasílá.
2. Zákazník zasílá své objednávky skutečnému dodavateli, který jej rovněž zásobuje. Současně vystavuje doklady jménem papírového dodavatele, bez jeho účasti, což ale zároveň představuje snazší možnost odhalení.

Detailní schéma principu obou způsobů naleznete zde.

Jak odhalit přefakturaci? Ověřte si ..

• je "potenciální dodavatel" skutečně zaměstnavatelem více než 50% osob se zdravotním postižením?
• je možno své dodavatele osobně navštívit a přesvědčit se, zda se jedná o skutečné zaměstnavatele osob se zdravotním postižením? Nabídl Vám některý z dodavatelů tuto možnost?
• je totožné IČ dodavatele „D“ k němuž jsou zasílány objednávky s IČ společnosti, která bývá uvedena na dokladech?
• je předmět nákupu totožný s deklarovaným předmětem u obou dodavatelů ("D" i "PD")?
• je cenová nabídka navyšována o nějaké procenta?
• v jakém informačním systém jsou zpracovávány doklady? Informační systémy skutečného a papírového dodavatele totiž bývají rozdílné (v případě kontroly bude možné jednoznačně tuto skutečnost prokázat)
• je bankovní spojení skutečného dodavatele "D", které je uvedeno na vystavených fakturách shodné s bankovním spojením papírového dodavatele „PD“? (na jaký účet jsou fyzicky hrazeny jednotlivé faktury?)
• disponuje papírový dodavatel veškerým nezbytným vybavením, potřebným k přímé realizaci objednávek? (disponuje vlastními nebo pronajatými skladovými prostory, nezbytnými lidskými zdroji, technických zázemím, manipulační technikou, vlastní autodopravou?)
• jak bude papírový dodavatel "PD" v případě kontroly schopen doložit náklady spojené s rozvozem zboží? (pohonné hmoty, náklady na externí dopravce ..)
• čí obchodní a dodací podmínky budou platit - papírového nebo skutečného dodavatele?

Co si ihned neuvědomíte ..

• papírovému dodavateli prudce vzroste meziročně obrat (možný signál pro kontrolu z FÚ). Jestliže například firma vyrábějící svíčky, s ročním obratem v hodnotě cca 30 mil. Kč, začne v důsledku přefakturace růst v řádech stovek miliónů Kč, navíc v odlišné oblasti nežli je předmět papírového dodavatele .... nebude to podezřelé?
• u papírového dodavatele dojde paradoxně při prudkém nárůstu obratu k dramatickému propadu zisku (ten je odvozován od výše dohodnuté provize mezi ním a skutečným dodavatelem) .... nebude to podezřelé?
• jediným subjektem, který nic v případě kontroly neriskuje je skutečný dodavatel, i přesto, že takovou formu spolupráce inicioval, neboť o něm nikde zákon nehovoří. Zákazník se naopak dopouští (i když možná nevědomě) daňového úniku a papírový dodavatel? Ten je nejslabším článkem celého trojúhelníku, a bude tedy i nejméně náročné mu nelegální činnost prokázat. Zákazníky jimž byla v minulém období tímto subjektem vystavena potvrzení o náhradním plnění, bude snadné dohledat i za několik let zpátky .... zní to nelogicky?
• Obrátíte-li se však na právní oddělení skutečného dodavatele, budete ujištěni, že je vše plně v pořádku. Z uvedené logiky je jasné, že .... pro něj určitě ANO!
• papírový dodavatel má v dané oblasti zpravidla pouze jediného dodavatele, avšak pro naplnění potřeb mnoha zákazníků. Každá přijatá faktura skutečného dodavatele je vždy navýšena o stejné procento, které představuje onu provizi za zprostředkování. Mimochodem do chvíle změny zákona se běžná výše provize za zprostředkování pohybovala někde v rozmezí mezi 3 - 1%. Jak by na takové minimální navýšení; notabene, které mělo jediný důvod - uspořit zákazníkovi značné finanční prostředky na odvodu invalidní daně; bylo ze strany pracovníků finančního úřadu nahlíženo? Jednalo by se opravdu o běžnou obchodní provizi, nebo spíše o spekulaci, která má připravit stát o peníze?
• při enormním realizovaným objemu dokladů není navíc možné jednoduše docílit, aby byly všechny doklady korektně zpracovávány. Faktura přijatá je zpravidla pouze naimportována a vlastní skladová evidence bude chybět .... nebude to podezřelé?
• pokud se zeptáte zaměstnance, který objednává zboží (v rámci přefakturace) od skutečného dodavatele: "Kdo je jejich dodavatelem?" - myslíte si, že bude tato osoba jmenovat skutečného dodavatele, nebo papírového dodavatele, tedy firmu, která je pouze uvedena na dokladech .... nebude to podezřelé?

Aktuálně dochází k novým způsobům maskování a zaručeným nabídkám zprostředkování náhradního plnění .... Prostudujte si změny zákona, ke kterým došlo od 1.1.2012! Bližší informace naleznete zde.